Julkisten hankintojen uudistus: Kansalliset eForms-ilmoitukset otetaan käyttöön helmikuussa 2025
Julkisten hankintojen kehittäminen ottaa merkittävän harppauksen eteenpäin, kun kansalliset eForms-ilmoitukset otetaan käyttöön Hilmassa (www.hankintailmoitukset.fi) helmikuussa 2025. Tämä uudistus tehostaa ja yksinkertaistaa kansallisten hankintailmoitusten laatimista sekä ilmoitusten jälkikäsittelyä. Mitä tämä tarkoittaa käytännössä ja miten hankintayksiköt voivat valmistautua?
Mikä muuttuu ja milloin?
eForms-ilmoitukset ovat osa laajempaa hankintailmoitusten uudistusta, jonka tavoitteena on modernisoida ja yhtenäistää julkisten hankintojen ilmoitusprosesseja sekä kansallisella että EU-tasolla. Helmikuussa 2025 alkava uudistus toteutetaan kahdessa vaiheessa:
Vaihe 1: 19.2.2025
Ensimmäisessä vaiheessa käyttöön tulevat seuraavat eForms-ilmoitukset Hilmassa:
Hankintailmoitus
Jälki-ilmoitus
Markkinakartoitusilmoitus (käytettävissä sekä kansallisissa että EU-hankinnoissa)
👉 Tärkeä päivämäärä: Vanhojen ilmoitusmuotojen käyttö päättyy 6.6.2025. Aiemmin tehdyt ilmoitukset voidaan kuitenkin vielä korjata, jos ilmoituksen määräaika on voimassa.
Vaihe 2: 7.5.2025
Toisessa vaiheessa mukaan tulevat seuraavat ilmoitukset:
Pienhankintailmoitus
Suorahankintailmoitus
Maatalouden investointi-ilmoitus
Yleinen avoimuusilmoitus
Huomionarvoista on, että näitä ilmoituksia ei voi julkaista Euroopan laajuisesti TED-tietopalvelussa, kuten osaa ensimmäisen vaiheen ilmoituksista.
Miksi eForms-uudistus on tärkeä?
eForms-ilmoitukset tuovat mukanaan:
✅ Yhtenäisyyttä: Ilmoitusprosessit noudattavat jatkossa yhtenäistä muotoa kansallisissa ja EU-tason hankinnoissa.
✅ Tehokkuutta: Ilmoitusten tekeminen ja käsittely helpottuvat uusien käyttöliittymien ja automaation avulla.
✅ Läpinäkyvyyttä: Yhtenäinen ilmoitusformaatti tukee tiedon parempaa saavutettavuutta ja vertailtavuutta.
Uudistus on osa laajempaa EU-tason tavoitetta kehittää hankintojen avoimuutta ja digitalisaatiota.
Valmistaudu uudistukseen – maksuttomat koulutukset avuksi
Hilmassa ilmoituksia tekeville hankintayksiköille tarjotaan kattavat maksuttomat koulutukset eForms-ilmoitusten käyttöönottoon. Koulutukset järjestetään verkossa ja ovat erinomainen tilaisuus tutustua uudistuksen yksityiskohtiin.
Koulutusten aikataulu (vaihe 1):
Ti 17.12.2024 klo 9-10: Johdatus kansallisiin eFormseihin
Ti 21.1.2025 klo 10-11: Markkinakartoitusilmoitus
To 23.1.2025 klo 10-11: Hankintailmoitus
Ma 27.1.2025 klo 10-11: Jälki-ilmoitus
Ti 4.2.2025 klo 9-10: eFormsien jälkihöyryt (keskustelutilaisuus)
Koulutusten aikataulu (vaihe 2):
Ti 13.5.2025 klo 10-11: Pienhankintailmoitus
Ke 21.5.2025 klo 10-11: Avoimuus-, Suorahankinta- ja Maatalouden investointi-ilmoitus
Koulutukset tallennetaan ja tekstitetään suomeksi ja ruotsiksi, joten voit tutustua materiaaleihin myös jälkikäteen.
👉 Ilmoittaudu koulutuksiin jo nyt ja varmista, että organisaatiosi on valmis ottamaan uudet ilmoitusmuodot käyttöön!
Yhteenveto: Mitä sinun tulee tehdä?
Seuraa aikatauluja: Uudet eForms-ilmoitukset otetaan käyttöön kahdessa vaiheessa helmikuussa ja toukokuussa 2025.
Osallistu koulutuksiin: Maksuttomat verkkokoulutukset tarjoavat käytännönläheistä opastusta ja tukea.
Valmistaudu siirtymään: Ota uudet ilmoitusmuodot käyttöön mahdollisimman pian ja varmista, että organisaatiosi prosessit ovat ajan tasalla.
Julkisten hankintojen digitalisaatio ja eForms-uudistus tarjoavat mahdollisuuden modernisoida ilmoitusprosesseja ja sujuvoittaa arkea hankintayksiköissä.
🔗 Lisätietoa eForms-uudistuksesta ja ilmoittautuminen koulutuksiin löydät täältä.
Blogikirjoitus toimii hyvänä yhteenvetona uudistuksesta kiinnostuneille. Tarkemmat tiedot löydät Hilmasta!
Comments