top of page

Julkiset hankinnat: Kolme ilmaista vinkkiä julkisiin hankintoihin tähtääville yrityksille


Julkiset hankinnat tarjoavat yrityksille valtavan mahdollisuuden: vuosittain julkinen sektori käyttää miljardeja euroja palveluiden ja tuotteiden ostamiseen. Hankintaprosessit voivat tosin tuntua haastavilta, erityisesti ensikertalaisille tai jos niissä ei ole aikaisemmin menestynyt. Jaan tässä kolme tärkeintä vinkkiä, joiden avulla voit menestyä ensi kerralla.


 

1. Ymmärrä hankintaprosessi ja sen säännöt

Julkiset hankinnat perustuvat direktiiviin ja lakiin, jotka pyrkivät takaamaan hankintojen avoimuuden ja tarjoajien tasapuolisen kohtelun.


On hyvä perehtyä hankintalain periaatteisiin, mutta tarjouskilpailuun osallistuakseen ei kuitenkaan tarvitse olla juristi. Käytännössä firmassa on vain varmistettava etukäteen, että se täyttää tarjouspyynnöissä yrityksille asetetut kelpoisuusvaatimukset eikä poissulkemisperusteita ole. Huolehtikaa, että yrityksen taloudellinen tilanne ja vastuullisuusasiat ovat kunnossa.


Kilpailutusprosessin oppimiseen kannattaa käyttää jonkin verran aikaa: Mitä tarkoitaa tarjouspyynnön julkaisu, tarjouksen laatiminen ja sen määräaika, arviointikriteerit ja hankintapäätös? Jos koko homma tuntuu monimutkaiselta niin kannattaa hyödyntää asiantuntijapalveluita.


 

2. Valmistaudu huolella ja ajoissa

Tarjouksia arvioidaan yleensä pelkän hinnan tai parhaassa tapauksesessa sekä hinnan että laadun perusteella. Arviointikriteerit ilmoitetaan jo tarjouspyynnössä eikä niitä voi muuttaa jälkeenpäin. Kannattaa laskea erilaisia skenaarioita hinnan ja mahdollisten laatupisteiden välillä.

Tutustu tarjouspyyntöön hyvissä ajoin ja lähetä kaikista epäselvistä asioista kysymykset hankintayksikköön määräaikaan mennessä.


Ennen kuin lähetät tarjouksen niin varmista, että:

  • tarjouspyynnön kaikkiin kohtiin on vastattu tarkasti. Yksikään kohta ei saa jäädä tyhjäksi.

  • tarjous on selkeä ilman ristiriitaisia tietoja ja tarvittavat dokumentit on liitetty mukaan.

  • referenssit on esitetty konkreettisin luvuin ja tuloksin sekä yhteystiedot ovat ajantasalla.

  • tarjoushinta on huolellisesti tarkastettu ja ymmärretty mitä hintaa tarjouspyynnössä on pyydetty.


 

3. Panosta referensseihin ja luotettavuuteen

Julkiset organisaatiot etsivät kumppaneita, joihin ne voivat luottaa. Tämän takia tarjouspyynnöissä korostuu referenssien merkitys joskus tarpeettomankin painokkaasti. Mutu-tuntumalla väittäisin, että referenssipyynnöt ovat realistisemmalla tasolla kuin aikaisemmin vaikka edelleen uusien tai pienten yritysten tie nousee pystyyn referenssivaatimusten takia.


Jos yritykselläsi ei ole julkisen sektorin referenssejä niin yleensä tarjouksessa voi esitellä myös yksityisen puolen projekteja, joissa on ollut vastaavanlaiset ja -tasoiset suoritukset.


 

Lopuksi

Julkisiin hankintoihin osallistuminen vaatii kärsivällisyyttä ja paneutumista, mutta onnistuminen avaa yrityksille merkittäviä liiketoimintamahdollisuuksia. Harjoittelu tekee mestarin – ja apua kannattaa hakea, jos kilpailutusprosessi tuntuu vaikealta.


Oletko kiinnostunut lisäämään mahdollisuuksiasi menestyä julkisissa hankinnoissa? Autan mielelläni hankintaprosessien ymmärtämisessä, parhaissa käytännöissä sekä tarjousten laatimisessakin tarvittaessa.

Comentarios


bottom of page