Kilpailutus: Ratkaisun avain on hankinnan kohteen määrittely

Minua harmittaa, että juristit ovat osin omineet julkiset hankinnat ja hallitsevat sekä koulutuksissa että keskusteluissa usein liikaa. Totta kai hankintalaki ja sen tunteminen ovat tärkeitä, mutta sen sijaan että keskitytään pelkästään hankintamenettelyihin, määräaikoihin ja tarjouspyynnön muotovaatimuksiin, pitäisi huomioida yksi asia ylitse muiden: hankinnan kohteen määrittely.

Olen osallistunut useisiin hankintakoulutuksiin, joissa kerta toisensa jälkeen painotettiin kilpailutuksen raja-arvoja, hankintaprosesseja ja lakiteknisiä seikkoja. Mutta juuri se asia, joka ratkaisee hankinnan onnistumisen – hankinnan kohteen määrittely – saa mielestäni liian vähän huomiota.

Kohteen määrittely ei ole vain lause tarjouspyynnössä. Se on pohja, jonka varaan koko kilpailutus rakentuu. Se liittyy suoraan myös markkinavuoropuheluun: jos vuoropuheluun ei panosteta kunnolla, jää kuva markkinoiden tarjonnasta suppeaksi. Ja jos hinta on ainoa vertailuperuste, vaarana on heikko hinta-laatusuhde.

Erityisesti palvelujen kilpailutuksessa määrittely on kriittistä. Hankintayksikön on tiedettävä tarkasti, mitä halutaan, millä mittareilla tarvetta arvioidaan, ja miten paljon palvelua tarvitaan nyt ja tulevaisuudessa. Tämä edellyttää kunnollista tietoa – sekä omasta toiminnasta että markkinoilla olevista vaihtoehdoista.

On selvitettävä:

• Mitä palvelua tai tuotetta on käytetty ja missä laajuudessa?

• Onko käyttö ollut kustannustehokasta?

• Mitä markkinoilla on tarjolla ja mihin hintaan?

• Voidaanko hyödyntää innovatiivisia hankintoja tai uusia toimintamalleja?

  
  

Tieto on onnistuneen hankinnan tärkein kulmakivi. Se mahdollistaa paremman ennustamisen, selkeämmät tarjouspyynnöt ja tasapuolisemman kilpailutuksen.

👉 Jos haluat kehittää organisaatiosi hankintoja niin, että ne onnistuvat paremmin – ei vain lain näkökulmasta vaan todellisen tarpeen mukaan, ota minuun yhteyttä. Autan mielelläni sparraamaan hankinnan kohteen määrittelyssä, markkinavuoropuhelun toteuttamisessa ja kilpailutusstrategian hiomisessa.

#julkisethankinnat #hankintalaki #tarjouspyyntö #kilpailutus #markkinavuoropuhelu #hankinnanKohde