Julkiset hankinnat: Kolme tärkeintä vinkkiä julkisiin hankintoihin tähtääville yrityksille

Julkiset hankinnat tarjoavat yrityksille valtavan mahdollisuuden: vuosittain julkinen sektori käyttää miljardeja euroja palveluiden ja tuotteiden ostamiseen. Hankintaprosessit voivat silti tuntua haastavilta erityisesti ensikertalaisille tai jos niissä ei ole aiemmin menestynyt.

Julkiset hankinnat: kolme tärkeintä vinkkiä, joiden avulla voit onnistua seuraavassa kilpailutuksessa hankintalain puitteissa.

1. Ymmärrä hankintaprosessi ja hankintalaki

   Julkiset hankinnat perustuvat EU-direktiiveihin ja kansalliseen hankintalakiin, joiden tavoitteena on avoimuus ja tarjoajien tasapuolinen kohtelu. Tarjouskilpailuun osallistuaksesi sinun ei tarvitse olla juristi, mutta perusperiaatteet on hyvä hallita: kelpoisuusvaatimukset, poissulkemisperusteet ja vastuullisuusasiat.

   
   

   Varmista etukäteen, että yrityksen taloudellinen tilanne ja lakisääteiset velvoitteet ovat kunnossa (esim. verot ja vakuutukset). Käy läpi kilpailutusprosessi vaiheittain: tarjouspyynnön julkaisu, kysymysten määräaika, tarjouksen jättäminen, arviointikriteerit ja hankintapäätös. Jos kokonaisuus tuntuu monimutkaiselta, hyödynnä asiantuntija-apua.

   
   

2. Valmistaudu huolella ja ajoissa

   Arviointi tehdään tavallisesti hinnan tai hinnan ja laadun perusteella (kriteerit on ilmoitettu tarjouspyynnössä, eikä niitä voi muuttaa jälkeenpäin). Laske skenaariot eri painotuksilla ja varmista, että ymmärrät pyydetyn hinnoittelumallin. Lähetä epäselvyyksistä kysymykset määräaikaan mennessä. Ennen tarjouksen jättämistä tarkista, että:

   1. kaikkiin tarjouspyynnön kohtiin on vastattu täsmällisesti (mikään ei jää tyhjäksi)

   2. tieto on selkeää, ristiriidatonta ja kaikki vaaditut liitteet ovat mukana

   3. referenssit ovat konkreettisia (luvut, tulokset, laajuus) ja yhteystiedot ajan tasalla

   4. tarjoushinta on tarkastettu ja vastaa sitä, mitä tarjouspyynnössä pyydettiin

      
      

3. Panosta referensseihin ja luotettavuuteen

   Julkiset organisaatiot etsivät kumppaneita, joihin voivat luottaa ja siksi referensseillä on iso painoarvo. Jos julkisen puolen referenssejä ei vielä ole, kuvaa vastaavan tasoiset yksityisen sektorin projektit selkeillä tuloksilla. Rakennat uskottavuutta myös riskienhallintasuunnitelmalla, laadunvarmistuksella ja läpinäkyvällä raportointimallilla; nämä ovat linjassa hankintalain tavoitteiden kanssa.

   
   

Lopuksi:

Julkisiin hankintoihin osallistuminen vaatii kärsivällisyyttä ja paneutumista, mutta onnistuminen avaa merkittäviä liiketoimintamahdollisuuksia. Harjoittelu tekee mestarin ja apua kannattaa hakea, jos kilpailutusprosessi tuntuu vaikealta.

Haluatko lisätä mahdollisuuksiasi menestyä julkisissa hankinnoissa? Autan hankintaprosessin ymmärtämisessä, parhaissa käytännöissä ja tarjousten laatimisessa hankintalain vaatimukset huomioiden. Tutustu julkisten hankintojen perusteisiin tällä koulutuksella: https://www.myyntikoulutukset.fi/julkisten-hankintojen-perusteet