Markkinavuoropuhelu- ja hankintafasilitaattorin palvelut
Saatteko liian vähän tarjouksia? Joudutteko keskeyttämään hankintoja? Haluaisitteko kehittää hankintojanne siten, että tilaajat ja toimittajat pääsevät parempaan lopputulokseen ilman, että teidän tarvitsee lisää omaa henkilöstöänne?
Markkinavuoropuhelu- ja hankintafasilitaattorin palvelukokonaisuus auttaa erityisesti julkisen sektorin organisaatioita parantamaan kilpailutusprosessejaan mm. fasilitoidun markkinavuoropuhelun kautta. Puolueettomana toimijana varmistan, että hankintayksikön odotukset ja tarjoajien mahdollisuudet kohtaavat. Hyvä tarjouskierros pitää olla yhteistyötä, josta hyötyy sekä hankinnan tilaaja että tarjoajat.
Mitä palvelu sisältää?
- Lisäresurssi tarjouspyynnön määrittelyyn: autan toimialan tarpeiden määrittelyssä sekä selkeiden, vertailukelpoisten kriteerien muodostamisessa.
- Markkinakartoitus ja -vuoropuhelu ennen kilpailutusta: autan tietopyyntöjen kautta keräämään markkinatietoa ja ymmärtämään, mitä ratkaisuja tarjoajat voivat tarjota
- Puolueeton fasilitointi: ohjaan rakentavaa keskustelua hankinnan tilaajan ja mahdollisten tarjoajien välillä
Mitä hankintayksikkö hyötyy?
- Ristiriitojen ja väärinymmärrysten määrä vähenee. Selkeä vuoropuhelu varmistaa, että kaikki osapuolet ymmärtävät vaatimukset samalla tavalla. Hankintoja ei tarvitse keskeyttää, kun tarjouspyynnön tulkinnanvaraisuuksien määrä vähenee.
- Saatte enemmän ja laadukkaita tarjouksia. Kun yritykset ymmärtävät hankinnan todellisen tarpeen ja kokevat prosessin avoimeksi ja ymmärrettäväksi, myös pienemmät ja erikoistuneet toimijat voivat osallistua tarjouskierroksille.
- Luottamus lisääntyy. Läpinäkyvä ja molemmin puolin vuorovaikutteinen menettely osoittaa myös yrityksille, että julkiset hankinnat tehdään järkevästi, puolueettomasti ja oikeudenmukaisesti
Palvelu soveltuu kaikille erityisesti julkisia hankintoja tekeville yhteisöille, jotka haluavat parantaa hankintojensa tuloksellisuutta, rakentaa pitkäjänteisiä suhteita tarjoajiin ja varmistaa, että kilpailutuksilla saadaan markkinoilta paras mahdollinen ratkaisu.
Hinnoittelu:
Peruspalvelu 2 500 €
- Tarpeen määrittely yhdessä toimialan/ tilaajan kanssa
- Markkinakartoitus ja tietopyyntöjen muodostaminen
- Sopii keskisuuriin hankintoihin, joissa tarvitaan etupäässä hankintayksikön sisäistä työskentelyä
Vakiopalvelu 4000 €
- Tarpeen määrittely yhdessä toimialan/ tilaajan kanssa
- Markkinakartoitus ja tarvittaessa tietopyyntöjen muodostaminen
- Fasilitoitu markkinavuoropuhelutilaisuus tarjoajien kanssa
- Sopii monimutkaisempiin hankintoihin, joissa pelkkä tietopyyntö ei riitä
Hankintaprosessin fasilitointi, tuntihinnoittelu
- 120 € / tunti + minimikesto 40 tuntia
- Tarpeen määrittely yhdessä toimialan/ tilaajan kanssa
- Markkinakartoitus ja tarvittaessa tietopyyntöjen muodostaminen
- Useampia fasilitoituja markkinavuoropuhelutilaisuuksia tarjoajien kanssa
- Välipalaveri- ja yhteenvetopalaverit prosessin aikana
- Tarjouspyynnön finalisointiin apu ja laaduntarkastus
- Saatavilla koko prosessin ajan
- Sopii suuriin ja kompleksisiin hankintoihin, joiden kesto on 3-12 kuukautta
Hintoihin lisätään kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero (25,5 %).